Compartimentul Achiziţii Publice al DAS, alături de altele, elaborează planul anual al achiziţiilor publice, pe baza necesităţilor şi priorităţilor comunicate de celelalte compartimente ale direcţiei, program care cuprinde totalitatea contractelor de furnizare, de lucrări şi de servicii, pe care Direcţia de Asistenţă Socială Sighişoara intenţionează să le atribuie în decursul anului bugetar următor, ţinând cont de:
- necesităţile obiective de produse, de lucrări şi de servicii;
- gradul de prioritate al necesităţilor mai sus amintite;
- anticipările cu privire la fondurile ce urmează a fi alocate prin bugetul anual, prin luarea în considerare inclusiv a posibilităţii de a obţine fonduri suplimentare în urma unei eventuale rectificări a bugetului.
În executarea atribuțiilor sale, Compartimentul Achiziții solicită fiecărui compartiment din cadrul direcţiei, necesarul de produse, servicii şi lucrări, a căror dobândire face obiectul contractelor de furnizare de servicii, respectiv de lucrări, în vederea întocmirii programului anual al achiziţiilor publice, centralizează referatele de necesitate transmise de compartimentele de specialitate.
Compartimentul organizează procedurile de atribuire a contractelor de achiziție publică, reglementate de Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare, elaborează sau, după caz, coordonează activitatea de elaborare a documentaţiei de atribuire, elaborează documentaţia de atribuire pe baza specificațiilor tehnice/caietelor de sarcini primite de la celelalte compartimente de specialitate, în funcţie de specificul documentaţiei de atribuire şi de complexitatea problemelor care urmează a fi rezolvate în contextul aplicării procedurii de atribuire; stabileşte circumstanţele de încadrare prevăzute de lege, pentru aplicarea fiecărei proceduri sau pentru cumpărare directă.
Pentru o perfectă gestiune, compartimentul asigură codificarea produselor și serviciilor, cu respectarea prevederilor legale, constituie şi păstrează dosarul achiziţiei publice;
Compartimentul Achiziții organizează proceduri de achiziţii publice şi asigură secretariatul comisiei de evaluare pentru atribuirea contractelor de achiziţii publice, servicii şi lucrări, urmărește modul de implementare al fiecărui contract de achiziție publică, în colaborare cu compartimentele cu atribuţii în domeniu.
Întocmeşte dosarul achiziţiei publice pentru fiecare contract de achiziție publică atribuit, organizează procedurile de atribuire a contractelor de achiziţie publică, participă la desfăşurarea procedurilor de licitaţie, realizează contractele de achiziţie publică;
Compartimentul îndeplineşte orice alte măsuri şi acţiuni de asistenţă socială stabilite de legislaţia în vigoare, hotărâri ale consiliului local, dispoziţii ale primarului sau ale directorului executiv al Direcţiei de Asistenţă Socială Sighişoara.
Lista atribuțiilor compartimentului nostru este lungă…și te invităm să o consulți în detaliu în documentul Regulament de Organizare și Funcționare al DAS, care se găsește integral în secțiunea Despre->Regulament de Organizare și funcționare a paginii noastre web.